---

سیستم های میکروفن کنفرانس

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و مدرن شدن همه چیز، دیگر جلسات به شکل سنتی خود برگزار نمی شوند بلکه از سیستم های کنفرانس استفاده می شود. چون با استفاده از این سیستم ها همه چیز با نظم، دقت و شفافیت بشتری برگزار می شود. اگر به دنبال سیستم های میکروفن کنفرانس که به عنوان سیستم صوتی سالن کنفزانس و سیستم مذاکره نیز شناخته می شوند هستید و مطمئن نیستید از کجا شروع کنید به جای درستی آمده اید، در ادامه با ما همراه باشید تا با میکروفن اتاق کنفرانس و سیستم کنفرانس بیشتر آشنا شوید:

برگزاری جلسات و کنفرانس برای دستیابی به اهداف سازمانها یک نیاز ضروری است. به مکان برگزاری جلسات، اتاق جلسه یا اتاق کنفرانس گفته می شود، در صورتی که ظرفیت اتاق جلسات زیاد شود به آن سالن کنفرانس گفته می شود که در این صورت برای بازدهی بهتر از تجهیزات جانبی چون سیستم صوت کنفرانس، سیستم تصویربرداری معمولی و اتوترکینگ، نمایش تصویر و … استفاده می شود.

سیستم میکروفن کنفرانس چیست؟

سیستم‌ میکروفون کنفرانس مجموعه ای از تجهیزات صوتی چون میکروفون، بلندگو و دیگر تجهیزات وابسته به آن می باشد که شرکت‌کنندگان جلسه را قادر می‌سازد تا صدای یکدیگر را با وضوح بالا بشنوند. در واقع ابتدایی ترین وظیفه آن تقویت صوت و افزایش کیفیت صدا می باشد. یعنی صدای شرکت کنندگان در جلسه از طریق میکروفون دریافت شده و به وسیله بلندگوها، باکیفیت بالا و وضوح بیشتری پخش می شود. از دیگر قابلیت های این سیستم، امکان ضبط صدا و تصویر شرکت کنندگان حاضر در جلسه و تهیه آرشیو صوتی و تصویری از جلسات می باشد یعنی صدا و تصویر شرکت کنندگان در هنگام صحبت ضبط شده و در مواقع لزوم قابل پخش شدن می باشد.

رایج ترین کاربردهای سیستم های میکروفون کنفرانس عبارتند از:

• سالن های جلسات و کنفرانس
• شرکت های خصوصی و دفاتر تجاری
• اتاق های هیئت مدیره مدارس و دانشگاه ها
• کلاس های درس و سمینارهای آموزشی
• سازمان های پارلمانی و دولتی

به زبان ساده، سیستم‌های میکروفن کنفرانس نوعی از تجهیزات صوتی هستند که شرکت‌کنندگان را قادر می‌سازد تا یکدیگر را بشنوند و شنیده شوند.

تصور کنید شورای شهر 20 نفره دور یک میز نشسته و 100 نفر دیگر نیز تماشا می کنند. در جلسه ای با این تعداد افراد، عبور میکروفون بین بلندگوها غیر عملی است. این کار باعث هرج و مرج در سالن و روند سخنرانی را بسیار کند می کند.

اینجاست که سیستم میکروفون کنفرانس وارد می شود.

انواع سیستم کنفرانس

سیستم های میکروفن کنفرانس به دو دسته کلی سیستم آنالوگ و سیستم دیجیتال تقسیم بندی می شوند، سیستم های آنالوگ قدیمی بوده و فقط برای انتقال صوت از میکروفون ها به بلندگو استفاده می شوند. این سیستم ها به دلیل امکانات محدود امروزه کاربرد چندانی ندارند به طوری که به مرور جای خود را به نمونه دیجیتال داده اند. سیستم کنفرانس دیجیتال دارای قابلیت های بیشتری نسبت به سیستم آنالوگ می باشد از جمله ی این قابلیت ها، امکان اتصال به سیستم ضبط تصویر سالن کنفرانس (سیستم اتوترکینگ)، سیستم رای گیری، سیستم حضور و غیاب و ترجمه همزمان می باشد.

در یک سیستم معمولی کنفرانس، هر شرکت‌کننده دارای یک واحد میکروفون شخصی است. این به آنها اجازه می دهد تا با سایر شرکت کنندگان صحبت کنند و از طریق یک بلندگوی کوچک به دیگران گوش دهند. رئیس جلسه دارای یک واحد ویژه با کنترل های صدا، قطع صدا (برای تشخیص سخنرانان یا قطع کسانی که زمان آنها به پایان رسیده است)، ویژگی های رای گیری و غیره است.

هدف نهایی سیستم های میکروفون کنفرانس، رساندن کارایی یک جلسه کوچک به محیطی بزرگتر است.

چرا برای جلسات خود به سیستم میکروفون کنفرانس نیاز دارید؟

دسترس‌پذیری: شرکت کردن گروه وسیع‌تری از سخنرانان در جلسه را آسان می‌کند و به مخاطبان بزرگ‌تری اجازه می‌دهد تا جلسات را دنبال کنند (چه به عنوان شنوندگان منفعل یا بعد از پایان کنفرانس از طریق دیدن ویدئوی ضبط شده).

صرفه جویی در زمان جلسه: نیاز به بلندگوها برای مبادله دائمی میکروفون را از بین می برد، زیرا هر بلندگو دارای یک میکروفون شخصی است. این کار از زمان بیهوده هدر رفتن میکروفون بین بلندگوها (یا تلاش ناخوشایند برای پس گرفتن میکروفون از بلندگوی طولانی مدت استفاده می کند) جلوگیری می کند. همیشه مشخص است که چه کسی صحبت می کند زیرا هر میکروفون دارای چراغی است که در هنگام فعال شدن، روشن می شود.

فعال سازی مترجم زبان: در گروه‌های چند زبانه، سیستم‌های میکروفون کنفرانس اغلب با تجهیزات ترجمه همزمان استفاده می‌شوند. میکروفون‌های جداگانه اجازه می‌دهند تا صدا مستقیماً برای مترجم ارسال شود تا سیگنال صوتی واضحی برای ترجمه داشته باشد.

جریان جلسه را بهبود می‌بخشد: قابلیت هایی چون بیصدا کردن میکروفن ها، افزایش ولوم صدا و رای‌گیری سیستم به رئیس اجازه می‌دهد تا جلسه را به طور محتاطانه کنترل کند، شرکت‌کنندگان را بشناسد و در صورت لزوم آنها را فرابخواند.

زیبایی شناسی: ظاهر شیک و صیقلی سیستم ها نشانگر حرفه ای بودن و احترام به همه شرکت کنندگان است. با دادن یک میکروفون شخصی به هر بلندگو، تعهد به ارزش گذاری صدای هر فرد را نیز نشان می دهد.

اصطلاحات کلیدی برای درک سیستم های میکروفون کنفرانس

رئیس / واحد رئیس یا کنسول ریاست: واحد رئیس شخصی است که جلسه را اداره می کند. او می‌تواند سخنرانان را کنترل کند، وقتی زمانشان تمام شد به آنها هشدار دهد و رأی‌گیری را سازماندهی کند. به همین دلیل، رئیس دارای یک کنسول میکروفون ویژه به نام Chairman Unit با ویژگی های اضافی مانند قطع صدا، اولویت بلندگو برای هدایت بحث است. استفاده از این ویژگی های دکمه ای ساده است و به شرکت کننده ها کمک می کند تا روی کار با گروه تمرکز کنند.

نماینده / واحد نماینده یا کنسول شرکت کننده: به کلیه شرکت کنندگان دیگر در جلسه که رئیس نیستند اطلاق می شود. نمایندگان هر کدام میکروفن کنفرانس مخصوص به خود را دارند که به آن Delegate Unit می گویند. این دستگاه‌ها معمولاً دارای یک دکمه فشار برای صحبت، کنترل صدا، دکمه‌های رأی‌گیری (اختیاری) و چراغی هستند که وقتی میکروفون فعال است روشن می‌شود.

واحد کنترل مرکزی (CCU): این واحد که با نام مرکز کنترل و منبع تغذیه نیز شناخته می شود یکی دیگر از تجهیزات اتاق کنفرانس است که وظیفه ی ایجاد ارتباط بین تمام واحدهای میکروفون و مدیریت آنها را بر عهده دارد. همچنین وظیفه ی ارسال فرمان نحوه مدیریت میکروفن کنفرانس ها، تنظیم و حرکت دوربین ها از روی پنل مرکز کنترل و … را برعهده دارد. برخی از واحدهای کنترل مرکزی دارای قابلیت ضبط داخلی صدا نیز هستند.

زبان اصلی: زبان اصلی که شرکت کنندگان در یک زمان معین به آن صحبت می کنند.

زبان های هدف: زبانی که هر نماینده سخنرانی آن را می شنود. می توان آن را زبان مورد استفاده برای ترجمه نیز نامید. هنگامی که مخاطبان به اندازه کافی متنوع هستند که به چندین زبان مقصد نیاز دارند، این می تواند از طریق چندین مترجم با استفاده از یک سیستم ارائه شود. بقیه مراحل ترجمه دقیقاً یکسان است.

ترجمه همزمان: نوعی ترجمه که در آن مترجم از طریق هدفون به زبان اصلی گوش می دهد در حالی که به صورت شفاهی به زبان مقصد در زمان واقعی ترجمه می کند. این یک شغل بسیار سخت است. مترجم باید به طور ذهنی ترجمه کند و ترجمه خود را به یکباره بیان کند، بدون اینکه فرصتی برای بررسی منابع خارجی داشته باشد. سیستم ترجمه همزمان امکان ترجمه زبان اصلی برای افراد حاضر در جلسه با زبان های مختلف را فراهم می کند.

فاکتورهایی که هنگام خرید سیستم میکروفون کنفرانس باید در نظر گرفت

سهولت استفاده: هدف این سیستم ها افزایش کارایی جلسه شماست، بنابراین استفاده از تجهیزات باید برای شرکت کنندگان آسان باشد. اگر شرکت کنندگان نتوانند از آن استفاده کنند، سرمایه گذاری روی تجهیزات بی فایده است! بنابراین بسیار مهم است که کنترل ها (ولوم صدا، فشردن دکمه برای صحبت، چراغ روشن/خاموش) به راحتی توسط کاربران قابل درک باشند.

تعداد شرکت کنندگان: تعداد کاربران باید مشخص باشد تا تعداد مناسبی از واحدهای میکروفون نماینده انتخاب شود. اکثر CCU ها می توانند 80-120 واحد نمایندگی را در خود جای دهند، بنابراین در موارد گروه های بسیار بزرگ، تعداد کاربران می تواند بر تعداد واحدهای کنترل مرکزی مورد نیاز تأثیر بگذارد.

کیفیت صدا و سیگنال: سیستم‌های قدیمی‌تر از سیگنال صوتی آنالوگ استفاده می‌کنند، اما اکثر سیستم‌های مدرن برای افزایش کیفیت صدا، وزن سبک‌تر و گزینه‌های پردازش و ضبط سیگنال بیشتر، دیجیتال شده‌اند.

مکان برگزاری: مکان رویداد شما مشخص می کند که آیا به سیستم سیمی یا بی سیم نیاز دارید. اگر از ابزار ترجمه مادون قرمز استفاده می کنید، حفظ خط دید بین فرستنده و گیرنده نیز مهم است، زیرا سیگنال های IR نمی توانند به دیوارها نفوذ کنند. سایر تجهیزات صوتی (مثلاً تجهیزات ضبط) که در محل استفاده می کنید نیز می توانند در این تصمیم نقش داشته باشند.

ویژگی‌های پیشرفته: سیستم‌های میکروفون کنفرانس با ویژگی‌های ویژه پیشرفته‌تر می‌شوند، بنابراین در نظر بگیرید که آیا به موارد زیر نیاز دارید:

عملکردهای رأی گیری و نظرسنجی: به عنوان مثال پیگیری آرای ذخیره شده، پشتیبانی از فرآیندهای پیچیده رأی گیری و غیره.

قابلیت های ضبط: برخی از واحدهای کنفرانس دارای ضبط دیجیتال داخلی هستند تا بتوانید مطالب را برای بررسی بعد، انتشار و غیره حفظ کنید.

ویدئو کنفرانس: برخی از سیستم های کنفرانس برای ادغام با دوربین های کنفرانس ویدئویی ساخته شده اند.

قیمت سیستم میکروفن کنفرانس

سیستم های میکروفن کنفرانس در مکان های مختلف و با کاربری‌های متفاوت مورد استفاده قرار می‌گیرند. از جمله کاربرد سیستم های کنفرانس، ضبط و پخش صدای باکیفیت و وضوح بالا، ترتیب رای گیری و نظرسنجی، خاموش کردن میکروفن شرکت کننده ها، اتصال به سیستم اتوترکینگ (تصویربرداری خودکار) و …می باشد که در سالن های کنفرانس سازمانها و ادارات، اتاق های کنفرانس مدارس و دانشگاه ها و … مورد استفاده قرار می گیرند. جهت اطلاع از قیمت سیستم میکروفون کنفرانس می توانید با کارشناسان شرکت هوراند تماس حاصل نمایید.

خرید سیستم میکروفن کنفرانس

هوراند به عنوان یکی از با سابقه ترین برندها در زمینه ی تولید و تجهیز حرفه ای سالن های کنفرانس، عملیات مشاوره، برآورد، طراحی، نصب و اجرای این سیستم ها را به طور اختصاصی انجام داده و آماده ارائه خدمات به مشتریان گرامی می باشد. در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر در خصوص خرید سیستم میکروفون کنفرانس و یا اطلاع از قیمت سیستم کنفرانس و درخواست راهنمایی و مشاوره در رابطه با نصب سیستم میکروفن کنفرانس، راه اندازی سیستم های اتوترکینگ با کارشناسان شرکت هوراند تماس حاصل نمایید.